Assistant / Assistante de gestion administrative

Les missions du poste

Vous êtes à la recherche d'un poste qui décoiffe ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Lisez la suite en prenant place dans nos fauteuils .

Nous recherchons un assistant administratif en alternance, polyvalent et dynamique au sein de notre siège social

Qui sommes-nous ?
Un groupe à taille humaine qui privilégie les relations humaines et la qualité de service. Principalement basés en région Centre, nos salons de coiffure avec ou sans RDVS sont dédiés au conseil, au bien-être, aux tendances et à la création.

Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche d'un assistant administratif en alternance.

les différentes missions seront de :
- Gérer les appels entrants et sortants (accueil téléphonique) ;
- Aider à la création d'outils de pilotage
- Gérer les stocks administratifs et salon ;
- Gérer le courrier
- Assister à la gestion de notre pôle formation

Compétences requises pour le poste :
- Accueillant
- Rigoureux et ferme
- Organisé
- Polyvalent

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Lieu : Tours
Contrat : Alternance
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