Assistant(e) de Projet H/F
Vos principales missions :
Rattaché(e) au Chef de Projet, vos responsabilités incluront notamment :
Gérer le quotidien du site de projet : prise en charge des commandes et de la facturation pour le fonctionnement des bureaux.
Préparer et organiser les réunions de suivi : création de supports et coordination des activités de suivi.
Assurer la gestion documentaire : suivi, organisation et diffusion des documents projet.
Contribuer au suivi qualité : mise à jour des documents et procédures qualité.
Gérer les données de suivi projet : vérification, mise à jour et animation de la base de données.
Suivre les ordres de service et courriers contractuels : gestion des congés et de l'annuaire du projet.
Élaborer des rapports mensuels : structuration des données et création des rapports de suivi.
Détails des responsabilités :
Suivi des accès aux plateformes documentaires et assistance aux utilisateurs.
Mise à jour des procédures qualité en lien avec le projet.
Préparation et archivage des livrables.
Vous interviendrez principalement sur des projets liés au transport en commun dans un environnement dynamique et stimulant.
Profil :
De formation Bac +2 à Bac +3, type BTS/DUT ou Licence spécialisée en Gestion de Projet, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans la gestion administrative et documentaire de projets. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et idéalement des outils spécifiques à la gestion documentaire.
Qualités attendues : rigueur, organisation, autonomie, capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
Type de contrat : Mi-temps (50%)
Localisation : Tours (37)