MAIRIE DE TOURS
Postée il y a 21 heures
* Réception et vérification de la complétude des demandes d'inscription sur les listes électorales
* Réception, vérification et traitement des demandes de recensement citoyen
* Délivrance des attestations et documents associés
* Participation à la préparation des élections
* Accueil téléphonique et physique
* Délivrance des titres d'identité et des titres de voyage ( accueil et conseil des usagers, contrôle et traitement des demandes, enregistrement, suivi et remise des titres reçus)
* Enregistrement des rendez-vous pour la délivrance des titres
* Réception et instruction des demandes relatives aux attestations d'accueil, débits de boisson, légalisations de signature, remembrement, taxis, syndicats professionnels
* Délivrance de documents et certificats administratifs divers (certificats de vie, certificats de concubinage, changement de résidence, certifications conformes etc.)
* Tri et classement des documents en respectant le plan de classement informatique et les règles de l'archivage papier du service
* Réalisation de travaux bureautiques, saisie et mise en forme de courriers administratifs
* Déplacements à domicile pour traiter les démarches administratives d'usagers en incapacité de venir en marie
Compétences et aptitudes :
* Connaitre le code électoral et les procédures juridiques et administratives en matière électorale
* Appliquer les procédures mises en place
* Connaitre les logiciels métiers (Adagio et/ou Maestro)
* Utiliser les logiciels et applications bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
* Savoir travailler en autonomie auprès des usagers à domicile
Conditions d'exercice :
* Modalités de temps de travail 38 heures avec 18 jours de RTT
* Travail le weekend en période électorale
Nous rejoindre, c'est bénéficier des avantages suivants :
* Participation mensuelle santé / prévoyance
* Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
* Forfait mobilité durable
* Avantage Comité des Oeuvres Sociales
* Restaurant municipal sur site
Bercée par la Loire dans un val inscrit sur la liste Unesco du patrimoine mondial de l'Humanité, la ville de Tours est sans conteste la capitale du jardin de la France et offre à ce titre une qualité de vie exceptionnelle à ses habitants, ainsi qu'un cadre d'accueil de grande qualité pour ses visiteurs.
Ville de tradition universitaire, riche de sa vie culturelle intense, conquérante dans le champ sportif, Tours cumule les équipements de premier plan digne de son rang de métropole du Grand ouest, avec un maillage très fin de services de proximité au coeur de ses quartiers.
Fière de son passé et toute entière tournée vers les enjeux de notre époque au premier rang desquels la transition écologique, Tours fait partie de ces territoires où l'on construit dès à présent la ville de demain !
Résolument accueillante et inclusive, la Collectivité est en outre attachée à la qualité de vie au travail de chacune, chacun au quotidien, et entend valoriser toutes les énergies, toutes les compétences, pour porter ses projets, partager ses valeurs et son ambition.
Rejoignez nos équipes !
Un agent d'accueil et de gestion administrative spécialisé état civil et citoyenneté (f/h)
Lieu d'exercice du poste : Tours
Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux
Temps de travail : poste à temps complet (38H)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Description du poste : vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique, de recevoir, vérifier et traiter les demandes des titres d'identité et de voyage et toutes les demandes relatives aux différents domaines d'activité du service et de délivrer les récépissés correspondants. Vous devrez participer à l'organisation des élections.