Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service PQVT et l'autorité fonctionnel du médecin du travail, vous assurez le secrétariat médical et assurez le bon fonctionnement du service.
Vous assurez principalement les missions suivantes :
* Accueil physique et téléphonique des agents, * Planification et organisation des consultations et des convocations, * Création et suivi des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur dossier papier et dans le logiciel PREVENTIEL : coordonnées, statut... * Secrétariat courant : rédaction, saisie et mise en forme des courriers, rapports, documents administratifs, gestion du courrier entrant .... * Tenue des agendas des médecins et l'infirmière (visites, tiers temps, réunions...), * Numérisation, classement, archivage...
Le profil recherché
COMPETENCES RECHERCHEES
Savoirs :
* Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT * La connaissance du logiciel PREVENTIEL serait un plus
Savoir-faire :
* Savoir construire des tableaux de bord * Savoir rédiger des notes, des comptes rendus * Savoir mettre en place des outils pour faciliter la gestion administrative * Savoir prendre des notes
Savoir-être :
* Faire preuve de qualités relationnelles et de communication * Ponctualité * Etre méthodique et rigoureux * Autonomie * Discrétion * Respect de la confidentialité et du secret médical
Bienvenue chez TOURS METROPOLE VAL DE LOIRE
Secrétaire médicale en santé au travail (H/F), à la Direction des Ressources Humaines - service prévention, qualité de vie au travail - Médecin du travail
Lieu d'exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions